Privacy Policy
Ostatnia aktualizacja: 25 marca 2026
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w serwisie internetowym Way Ahead Agency, dostępnym pod adresem wayahead.agency.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Way Ahead Agency z siedzibą pod adresem [...], NIP: [...].
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: contact@wayahead.agency
2. Jakie dane zbieramy
Dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, opis działalności oraz treść wiadomości.
Dane techniczne, zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, identyfikatory plików cookies, czas wizyty, przeglądane podstrony oraz źródło odwiedzin.
Nie przetwarzamy danych osobowych należących do szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytań i komunikacja przed zawarciem umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja zawartej umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, księgowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo serwisu, statystyki wewnętrzne, dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing usług własnych drogą elektroniczną lub telefoniczną (gdy wymagana jest zgoda) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
W przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administrator dokonał testu równowagi, potwierdzającego, że interes ten nie jest nadrzędny wobec praw i wolności osób, których dane dotyczą.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz infrastruktury IT,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) wyłącznie po uzyskaniu zgody,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i płatnicze, jeśli jest to niezbędne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Każdy odbiorca działający na nasze zlecenie jest zobowiązany do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych, zawartej zgodnie z art. 28 RODO.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technologicznych (np. Google, Meta) może przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności: Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub na podstawie decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas trwania korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 lat od zakończenia współpracy).
- Dane wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi przechowywane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
- Dane analityczne i techniczne przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji narzędzi analitycznych, nie dłużej niż 26 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych w formacie ustrukturyzowanym (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się pod adresem: contact@wayahead.agency.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Przed zapisaniem jakichkolwiek plików cookies innych niż technicznie niezbędne, prosimy o Twoją zgodę za pośrednictwem banera cookie.
Swoją zgodę możesz w każdej chwili cofnąć lub zmienić klikając w link "Polityka Cookies" w stopce serwisu.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, orzecznictwa lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem.